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Softonic-Testbericht

Microsoft Publisher: die Desktop-Publishing-Anwendung des Microsoft-365-Pakets

Microsoft Publisher ist eine Anwendung für das Layouten und Designen von Druckvorlagen. Broschüren, Plakate oder Einladungskarten lassen sich damit mit wenig Aufwand entwerfen. Das Programm wird wahlweise im Abo mit Microsoft 365 angeboten oder als Teil von Microsoft Office 2021. In letzterem Paket ist es allerdings nur in den höherpreisigen Varianten enthalten. Alternativ kann Publisher auch einzeln erworben werden.

Anders als andere Microsoft-Office-Programme wird Publisher nur für Windows angeboten. Eine Mac-OS-Version, wie es sie von Word, Excel und PowerPoint gibt, wird nicht entwickelt. Auch eine Android- oder iOS/iPadOS-Version existiert bislang nicht.

Welche Features bietet Microsoft Publisher?

Microsoft Publisher wird seit mittlerweile mehr als 30 Jahren angeboten und hat sich im Laufe der Zeit zu einer konkurrenzfähigen Desktop-Publishing-Alternative entwickelt. Bei der Nutzung wird dennoch deutlich, dass Microsoft bei der Entwicklung vor allem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Büros im Blick hat, die schnelle Designs entwerfen müssen, um gut aussehende Druckvorlagen zu erstellen.

Entsprechend ist die größte Stärke von Publisher die Bereitstellung zahlreicher Vorlagen. Von der Visitenkarte über den Ausstellungsprospekt bis hin zum Tagungsprogramm: Publisher bietet eine Menge Templates, die schnell angepasst und gedruckt werden können. Auch sonst steht die im Vergleich mit anderen Desktop-Publishing-Tools sehr einfache Bedienung im Mittelpunkt. Bilder und Textstücke lassen sich per Drag-and-Drop importieren, Textrahmen werden automatisch verknüpft.

Was unterscheidet Publisher von Word?

Wer bislang Microsoft Word zum Erstellen von Broschüren oder Einladungskarten genutzt hat, fragt sich womöglich, worin der Unterschied zwischen den Programmen besteht. Word ist in erster Linie eine Textverarbeitung, die zum Schreiben und Verwalten längerer Texte gedacht ist. Die Formatierungsoptionen, die Word bietet, sind zwar hilfreich, genügen aber nicht den Ansprüchen professioneller Layouterinnen und Layouter.

Microsoft Publisher dagegen dient vor allem dem Layouten: Text wird dabei in erster Linie als Teil des Designs verstanden. In solchen sogenannten Desktop-Publishing-Programmen lassen sich alle Elemente millimetergenau verschieben. Auch faltbare Designs wie etwa Leporellos können so entwickelt werden. Andere Desktop-Publishing-Anwendungen wie InDesign von Adobe oder QuarkXPress bieten noch mehr Funktionen.

Ist Microsoft Publisher kostenlos?

Nein, Microsoft Publisher wird ausschließlich als kostenpflichtiges Produkt angeboten. Wahlweise kann das Programm einzeln oder als Teil von Microsoft Office Professional 2021 gekauft werden. Die zumindest kurzfristig günstigste Lösung, Publisher zu beziehen, ist das Abo-Angebot Microsoft 365. Gegen eine monatliche Gebühr können damit verschiedene Microsoft-Produkte gemietet werden: Auch Publisher gehört dazu.

Wie gut ist Microsoft Publisher?

Publisher ist eine gute Desktop-Publishing-Anwendung für wenig erfahrene Anwenderinnen und Anwender, die schnell professionelle Print-Layouts erstellen müssen. Die Einarbeitung ist einfach, sofern Vorkenntnisse im Umgang mit anderen Office-Anwendungen vorhanden sind. Erste professionell aussehende Ausdrucke lassen sich so je nach Umfang binnen Minuten oder Stunden erstellen.

Mit dem Umfang professioneller Desktop-Publishing-Tools wie InDesign oder QuarkXPress kann sich Publisher dadurch allerdings nicht messen. Die einfache Bedienung geht mit weniger Features einher. Doch für weniger erfahrene Nutzerinnen und Nutzer ist das ideal.

Vorteile

  • Vergleichsweise einfache Bedienung
  • Zahlreiche Vorlagen
  • Exakte Druckvorschau
  • Günstig als Abo zu beziehen

Nachteile

  • Weniger Features als InDesign und QuarkXPress
  • Keine Versionen für Android-Tablets und iPads
  • Keine Mac-OS-Version

Programm ist in anderen Sprachen verfügbar


Microsoft Publisher für PC

  • Testversion

  • In Deutsch
  • V 16.0.15128.20280
  • 2.9

    (2021)

Nutzer-Kommentare zu Microsoft Publisher

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